Возможности программы
Программа представляет собой расширение функционала MS Word, содержащее дополнительные возможности для эффективной работы на документами. Функционал встраивается непосредственно в Word и располагается на дополнительной вкладке меню Doc.maker, что очень удобно так как нужные функции всегда будут под рукой. Вот так выглядит лента меню в программе:
Работа с данными
- Вставить текст
Вы сможете единожды ввести информацию и использовать ее многократно в разных частях документа.
- Вставить из Excel
Данные можно синхронизировать с расчетными файлами Excel. Есть возможность импортировать как отдельные ячейки, так и таблицы целиком. При этом в любой момент по требованию эти данные можно обновить во всем документе.
- Подсветка данных
Выделяйте важные блоки документа. Программа автоматически подсветит числа или импортируемые из других источников данные.
- База знаний
Вы сможете организовать свою базу знаний и быстро искать информацию по ней, просматривать ее и импортировать в текущий документ
- Менеджер данных
Управляйте данными документа из единой формы. Обновляйте, меняйте данные сразу по всему документу
- Источники
Меняйте источники данных для их импорта в текущий документ
- Обновить связи
Обновляйте данные из связанного источника по всему текущему документу
- Заменить закладки
Быстро замените Закладки активного документа на локальные переменные (Поля) и вставлять их многократно по всему документу
Новые функции
- Сумма прописью
Вставляйте сумму прописью в любом формате быстро и без ошибок. Понадобится только указать число, программа вставит текст в указанное курсором место.
- Вставить из PDF
Программа умеет копировать страницы PDF прямо в Word.
- Блокировка текста
Выберите область документа, которую хотите запретить от редактирования и нажмите заблокировать. Другие пользователи не смогут изменить ее или удалить.
- Вставить дату (диапазон дат) из календаря
Программа умеет вставлять даты (диапазон дат) в указанное курсором место.
Редактор текста
- Исправить переносы
Часто текст переносится на другую строку там где это совершенно неприемлемо. Переносятся числа, номера телефонов, отделяется размерность от значения или названия города/улицы от сокращения. Программа найдет все такие места и запретит перенос на другую строку.
- Убрать лишние пробелы
Программа удалит все двойные пробелы в документе, найдет пробелы перед знаками пунктуации, перед абзацами и т.п.
- Исправление кавычек
Настройте единый вид кавычек (парные или елочкой) и программа заменит все "неправильные" кавычки на нужные.
- Единицы измерения
Вы сможете настроить единый формат единиц измерения (долл.США, руб., кв.м. и т.п.), после программа найдет все единицы измерения, которые отличаются от эталонных и исправит их.
- Удаление гиперссылок
Вы сможете удалить гиперссылки по всему документу одной кнопкой
- Удаление пустых параграфов
Вы сможете удалить пустые параграфы по всему документу одной кнопкой
Работа с таблицами
- Форматирование таблиц
Программа умеет быстро форматировать таблицу с учетом выбранного стиля, подписывать название, выравнивать текст на основе его содержимого. Программа умеет запоминать несколько настроек и позволяет форматировать таблицы несколькими кликами.
- Выравнивание ширины столбцов
Функция определяет ширину столбцов по содержимому таким образом, чтобы высота таблицы занимала наименьшее значение.
- Сжать таблицу
Программа позволяет сжать большие таблицы, благодаря уменьшению отступов от границ ячеек
- Изменить направление текста
Программа позволяет изменить направления текста в выделенных строках таблицы
Работа с изображениями
- Форматирование изображений
Программа предоставляет выбрать стиль и произвести автоматический формат изображений / диаграмм, названия таблицы и источника данных.
- Вставить изображения
Программа позволяет массово вставить изображения из выбранной папки, а также подписать названия к ним по названию файла или названию папки. Вы сможете быстро делать фотоотчеты, настройки позволяют вставлять изображения в одну или несколько колонок, вставлять подписи над или под фотографией.
- Установить размер
Вы сможете установить единый размер и отформатировать разом все выбранные изображения.
- Обрезать
Выберите нужные фотографии и обрежьте их в соответствии с заданными параметрами.
- Сохранить изображения
Вы сможете сохранить все фотографии в документе в отдельные файлы в выбранную папку.
- Удалить
Выберите область документа и удалите из нее только фотографии.
- Диаграммы в изображения
Вы можете перевести все диаграммы в изображения одной кнопкой.
Корпоративный стиль
- Ремонт стилей
Программа позволяет восстановить эталонные стили в документе. Удаляются все лишние стили, а те стили, которые были изменены восстанавливаются в исходное состояние.
- Доступ к заблокированным функциям
Программа позволяет заблокировать стили от изменения и при этом продолжать пользоваться важным функционалом, который становится недоступен при блокировке стилей.
Инструкция по установке программы.