Логотип
Надстройка VBA-Excel
Спасибо огромное за надстройку! Вы меня просто спасли! Функция СЦЕПИТЬДИАПАЗОН - выручила при редактировании огромного количества смет!
Жанна

Разделить ФИО в Excel на ячейки

Функции для удобной работы с фамилией, именем и отчеством помогут разделить ячейку с ФИО и автоматизировать процесс создания договора, счета, коммерческого предложения и т.п.

 

Добавить в Excel!

Установите программу

*Этого функционала нет в стандартном Excel

 Скачали:  29 436 чел.

Как разделить ячейку с ФИО на части

Поиск фамилии в текстеЧасто при составлении договора, счета, коммерческого предложения или другого документа, мы работаем с фамилией именем и отчеством клиента. Бывает необходимо разделить ФИО и получить только имя, что обратиться  к клиенту в тексте документа, бывает нужно сделать графу с подписантом, оставив фамилию и инициалы. 

Конечно можно написать формулу, которая извлечет нужные данные из ФИО, но даже опытному человеку потребуется 5-7 минут на это. А что если заранее не знаешь расположение фамилии в тексте? Гораздо проще и удобнее пользоваться готовыми функциями из надстройки VBA-Excel

Найти фамилию в ФИО

После установки надстройки будет доступна новая функция =ФАМИЛИЯ(ФИО), где 

  • ФИО - текст или ссылка на ячейку, которая содержит ФИО полностью

Задача данной функции - извлечь из ячейки только фамилию. Причем ей не важен порядок. Фамилия может идти как в начале, так в конце или середине текста. 

Найти имя в ФИО

Аналогичная функция для имени =ИМЯ(ФИО). Она извлекает имя из текста с ФИО, также не важно где расположенное.

Поиск имени в тексте

Найти отчество в ФИО

Последняя функция из этой серии - функция =ОТЧЕСТВО(ФИО) для извлечения отчества.

Поиск отчества в тексте

Примеры работы с ФИО в Excel

Вывести фамилию и инициалы

Одной из распространенных задач при составлении документов - это преобразование текста вида Фамилия Имя Отчество к тексту Фамилия И. О. Решить ее можно используя следующую формулу:

=ФАМИЛИЯ(A1)&" "&ЛЕВСИМВ(ИМЯ(A1))&". "&ЛЕВСИМВ(ОТЧЕСТВО(A1))&"."

где A1 - ссылка на ячейку с фамилией именем и отчеством

Она несколько длинная, но поверьте намного короче и понятнее, если бы мы не использовали функции из надстройки.

Также плюс в том, что нам не важно расположение фамилии в тексте, функция определит все автоматически.

Пример работы с ФИО

Установка

Обращаем Ваше внимание, что функционал, описанный в данной статье, ОТСУТСТВУЕТ в Excel.

Чтобы его добавить, необходимо установить надстройку VBA-Excel. Данная программа содержит более сотни функций, которые сделают работу с Excel в разы эффективней. С ней рутинные задачи будут занимать считанные секунды. Программой уже воспользовались 29 436 чел., попробуйте и Вы!


Установите программу

Ссылки по теме

  1. Склонение по падежам в Excel
  2. Сумма прописью в Excel
  3. Определение пола по имени в Excel

Комментарии:

comments powered by Disqus