Логотип
Надстройка VBA-Excel
Надстройка удобная, понятная. Активно использую. Автор оперативно отвечает на вопросы, за что ему спасибо!
Артем

Обновление всех связей в книге

К сожалению, обновление связей в Excel не всегда работает корректно в случае если файлы-источники закрыты. Приходится держать файлы открытыми, что не всегда удобно.

 

Добавить в Excel!

Установите программу

*Этого функционала нет в стандартном Excel

 Скачали:  30 469 чел.

Описание проблемы

Если создаваемый файл Excel ссылается на несколько книг, в которых часто меняются данные, то возникает потребность в их периодическом обновлении. Конечно, можно обновить все связи вручную по одной или перезапустить файл обновив все связи автоматически. Однако что делать если ссылок на файлы очень много? Перебирать по одной связи очень долго. А что делать если используются функции СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН. В этом случае формулы не пересчитаются до тех пор пока файл из которого берутся данные закрыт. Держать с десяток файлов открытыми тоже не решение.

Решение

Надстройка VBA-Excel содержит макрос с помощью которого можно быстро обновить все связи и пересчитать формулы. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1.  Открыть вкладку VBA-Excel на ленте.
  2. В группе Ячейки и диапазоны найти пункт меню Связи и в раскрывающемся списке выбрать Обновить все связи.

Обновление всех связей в Excel

Принцип работы программы

Макрос проходит по всем связям, которые имеются в книге и последовательно открывает их в фоновом режиме. В момент открытия файла пересчитываются формулы. Файлы (связи) открываются в режиме для чтения и не влияют на одновременную работу с ними других пользователей. Процедура обновления практически незаметна (если конечно ваши файлы не по 10-15 Мб).

Установка

Обращаем Ваше внимание, что функционал, описанный в данной статье, ОТСУТСТВУЕТ в Excel.

Чтобы его добавить, необходимо установить надстройку VBA-Excel. Данная программа содержит более сотни функций, которые сделают работу с Excel в разы эффективней. С ней рутинные задачи будут занимать считанные секунды. Программой уже воспользовались 30 469 чел., попробуйте и Вы!


Установите программу

Ссылки по теме

  1. Как разорвать связи в Excel
  2. Как получить адрес гиперссылки в Excel

Комментарии:

comments powered by Disqus