Логотип
Надстройка VBA-Excel
Огромное спасибо за проделанный труд! Надстройка супер!!!
Иван

Создание и использование именованных констант

В этой статье покажем как пользоваться именованными константами для того чтобы упростить формулы и скрыть ненужную информацию с листа.

Описание проблемы

Как правило, мы часто пользуемся различными константами. Например, ставка НДС, налог на прибыль, различные математические константы и прочее. Как мы поступаем, чтобы их использовать? Мы берем отдельный лист, вносим туда эти константы и ссылаемся на них в лучшем случае закрепляя при этом ссылки на эти ячейки.

Минусы данного способа очевидны:

  • Сложность набора формул, так как приходится делать ссылку на ячейку в другом листе.
  • Сложность восприятия и чтения таких формул. В случае проверки приходится проходить по ссылкам прыгая с листа на лист.
  • Большое количество констант загромождает лист и он также становится трудно читаем.

Решение

Избавится от этого можно путем создания именованных констант. Например, создадим константу под именем НДС. Для этого:

  1. Перейдите на вкладку Формулы. Найдите группу Определенные имена и выберите команду Присвоить имя. Откроется диалоговое окно Создание имени.

Присвоение имени

  1. Введите имя константы в поле Имя. В нашем случае это НДС.
  2. В поле Область следует указать значение Книга. В этом случае выбранная переменная будет доступна на всех листай файла Excel. Если необходимо, чтобы константа работала только на конкретном листе, следует выбрать название нужного листа.
  3. В поле Примечание можно указать любой текст при необходимости.
  4. В поле Диапазон введите значение константы =18% не ссылаясь на ячейки и нажмите кнопку ОК.

Создание именованной константы в Excel

Теперь на любом листе формула =НДС будет выдавать одинаковый результат 0,18. Теперь давайте используем нашу переменную и посчитаем, например, стоимость товара без НДС (пусть стоимость с НДС будет 18000). Для этого введем в ячейку следующую формулу =18000/НДС. В итоге ячейка примет значение 10 000.  Согласитесь, что формула стала намного понятней, нежели вместо НДС была указана ссылка на некую ячейку (да еще на другом листе).

Вставка именованной константыЧтобы вставить именованную константу в формулу не обязательно помнить ее точный синтаксис. Для удобства клавишей F3 можно вызвать список констант и выбрать ее из формы Вставка имени. Также это окно можно вызвать перейдя на вкладку Формулы -> Определенные имена -> Использовать в формуле.

В качестве именованных переменных можно задавать не только числовые значения, но также и текстовые, даты.

Значения констант можно менять по ходу работы. Для этого необходимо открыть окно диспетчера имен Формулы -> Определенные имена -> Диспетчер имен

Диспетчер имен в Excel

Выберите переменную и нажмите кнопку Изменить. Введите новое значение переменной, закройте диспетчер имен. Excel заново пересчитает все все значения связанные с данной константой.

Ссылки по теме

  1. Расширение диспетчера имен Excel

Комментарии:

comments powered by Disqus